Finanças e contabilidade podem ficar complicadas. Mesmo se você tiver um certo nível de experiência em contabilidade, levará a maior parte do seu precioso tempo que poderia ser gasto em seus clientes e serviços. Você realmente quer pensar sobre manutenção de registros, conformidade com leis regulatórias, implicações fiscais, demonstrações financeiras e assim por diante?
Provavelmente não, certo? Então, como você pode evitar a confusão? A resposta é simples. Deixe isso para os profissionais. Dependendo do tamanho do seu negócio e exposição ao risco, você terá que considerar a complexidade dos impostos, propostas de investimento, quanto seu negócio deve reter em lucros retidos a cada ano e muito mais.
Aqui estão alguns dos benefícios tangíveis que vêm com a contratação de uma empresa de contabilidade profissional.
1. Economize dinheiro em custos comerciais
Existem inúmeras maneiras pelas quais um contador profissional pode ajudá-lo a economizar nas operações comerciais. Em primeiro lugar, você obterá uma compreensão clara de onde sua empresa está financeiramente.
Ver seus relatórios precisos de fluxo de caixa ajudará você a encontrar oportunidades para um crescimento seguro dos negócios. Você saberá exatamente para onde vai seu dinheiro em termos de custos, como aluguéis, seguros, taxas de juros, salários de funcionários, etc. A segmentação de áreas desafiadoras ajudará a liquidez e a solvência do seu negócio e, ao mesmo tempo, lhe dará tranquilidade.
E, por último, mas não menos importante, sua empresa de contabilidade também o manterá organizado e preciso ao declarar seus impostos.
2. Ganhe tempo para se concentrar no núcleo do seu negócio
Saia do emaranhado dos livros contábeis. Você começou um negócio com o objetivo de realizar seus sonhos. Agora, mais do que nunca, sua principal estratégia de negócios é onde você precisa investir a maior parte do seu tempo. Com a ajuda de profissionais de contabilidade, você poderá analisar facilmente os principais fatores de desempenho do negócio, incluindo os indicadores financeiros. Isso permitirá que você formule uma estratégia de negócios coerente.
Com mais tempo disponível, você poderá se concentrar muito mais na expansão do seu negócio, marketing eficaz ou metas de vendas e, finalmente, tornar-se um verdadeiro CEO.
3. Evite perdas
Sua empresa precisa obedecer aos requisitos estatutários e de conformidade. Isso inclui estrutura corporativa , manutenção de registros e declaração de impostos. Vale a pena mencionar que os requisitos de conformidade fiscal mudam com frequência, tornando-o árduo para os proprietários de empresas cujo foco principal está em seus clientes, em vez das atualizações fiscais mais recentes.
Com relatórios ruins, você está perdido, começando com o desperdício de tempo gasto na reconciliação de dados financeiros, pontos cegos causados por relatórios imprecisos, sua reputação pode estar em risco e, realmente, quem quer pagar multas por atraso na declaração de impostos ?
4. Proteja seu negócio
Uma noção comum com auditoria financeira e manutenção de registros é limitá-la à conformidade fiscal. Na verdade, traz mais benefícios para os negócios do que o compliance. Com um consultor financeiro profissional, você estará incorporando uma cultura de transparência e responsabilidade de cima para baixo.
Mitigar os riscos financeiros eliminando discrepâncias e inconsistências sai mais barato do que um negócio falido. Sem mencionar os riscos de proteção contra fraude e roubo que todas as empresas podem enfrentar.
5. Elimine riscos financeiros
Como proprietário de uma empresa, você provavelmente está ciente dos riscos de liquidez de caixa. Existem certos riscos financeiros que requerem aconselhamento profissional, incluindo:
- Qual é o melhor financiamento de dívida e financiamento de capital para o seu negócio?
- Quanto financiamento da dívida é demais? O financiamento da dívida é sempre mais barato para uma empresa?
- E se as taxas de juros mudarem em um ano?
- Você importa ou exporta produtos? Como você pode mitigar os riscos cambiais?
Se você está administrando bem o seu negócio e tem sobra de caixa acumulado, vai precisar da assessoria de um especialista em investimentos. Mesmo antes disso, você ficará indiferente entre o pagamento de uma dívida e uma opção de investimento.
A estratégia financeira do seu negócio é uma decisão de fazer ou quebrar, então faça uma boa decisão.
6. Acompanhe a concorrência
A realidade da assessoria financeira está mudando. A digitalização e os padrões contábeis estão transformando a maneira como as empresas costumavam gerenciar as funções contábeis. Mais e mais empresas estão simplificando suas tarefas financeiras e contábeis com profissionais. Se você não quer ficar atrás da concorrência e continuar melhorando o desempenho do seu negócio, incorporar tecnologia e buscar consultoria especializada de forma coerente é mais importante do que nunca.
A consultoria financeira e contábil não se limita apenas à manutenção de registros financeiros. Sua empresa lucrará com a consultoria profissional em tarefas críticas de negócios, incluindo impostos, compliance, investimentos ou estrutura corporativa. A assessoria de um especialista transformará seus dados contábeis em insights financeiros.
Não Relatar Todas As Receitas
Um erro comum é deixar de relatar todas as fontes de renda. É fácil ignorar a renda adicional realizada em trabalhos paralelos ou outras fontes ao relatar a renda regular do trabalho.
No entanto, é essencial relatar todos os rendimentos com precisão para evitar complicações durante uma auditoria. Para ficar por dentro de tudo, é crucial garantir que todas as fontes de renda sejam incluídas em suas declarações fiscais.
Despesas E Deduções Ausentes
O segundo erro mais comum que observamos é a falha em identificar todas as despesas e deduções elegíveis. Isso geralmente acontece quando as pessoas ignoram as despesas relacionadas ao emprego que podem ser baixadas por meio de seus empregadores ou quando os proprietários deixam de relatar despesas específicas, como uso do veículo ou despesas individuais de home office.
É essencial garantir que você reivindique todas as deduções e despesas elegíveis corretamente, pois a falta delas pode resultar em perda de economias e em impostos mais altos.
Falta De Formulários-Chave
Por fim, um erro incrivelmente significativo que os contribuintes costumam cometer é perder formulários de arquivamento críticos. Por exemplo, suponha que você possuía uma propriedade fora do Canadá no valor de mais de cem mil dólares, o que pode incluir investimentos em ações ou imóveis.
Nesse caso, existem requisitos de arquivamento separados que devem ser atendidos e o não cumprimento pode resultar em débitos pesados. Por exemplo, o formulário T1135 tem uma multa de até US$ 2.500 por ano.
Outros exemplos comuns de formulários de preenchimento de chaves ausentes incluem o preenchimento incorreto de formulários ao vender sua residência principal, o que pode resultar em multas altas. Se você assistir a alguns de nossos outros vídeos, deve estar ciente do novo imposto UHT, que possui outro formulário de registro separado que pode atrair multas pesadas, a partir de $ 5.000.
Portanto, é crucial garantir que você preencha todos os formulários solicitados e forneça renda todas as informações necessárias com precisão ao preencher sua declaração de imposto de renda para evitar tais transferências.
